e-Factura, e-Transport și SAF-T: ghid complet pentru companiile din România
Contextul legislativ
România parcurge cea mai amplă transformare digitală fiscală din ultimii 20 de ani. ANAF implementează progresiv trei sisteme majore de raportare electronică: e-Factura, e-Transport și SAF-T (D406). Împreună, aceste sisteme creează un ecosistem de transparență fiscală completă — de la emiterea facturii, la transportul mărfii, până la raportarea contabilă detaliată.
Pentru companiile care operează pe volume mari de tranzacții, conformitatea manuală nu mai este o opțiune. Un ERP modern, integrat cu sistemele ANAF, devine o necesitate operațională, nu doar un avantaj competitiv.
e-Factura — ce trebuie să știi
Sistemul RO e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B între contribuabili stabiliți în România. Factura trebuie transmisă în format XML structurat prin platforma SPV a ANAF, iar destinatarul o primește validat de ANAF.
- Obligatoriu din ianuarie 2024 pentru toate relațiile B2B (inclusiv microîntreprinderi)
- Factura trebuie transmisă în format XML UBL 2.1 prin SPV sau prin API ANAF
- Termenul de transmitere: 5 zile calendaristice de la data emiterii
- Factura în format PDF sau hârtie nu mai are valoare fiscală fără înregistrarea în e-Factura
- Fiecare factură primește un index de încărcare unic de la ANAF ca dovadă de raportare
e-Transport — monitorizarea mișcărilor de bunuri
Sistemul RO e-Transport monitorizează mișcarea bunurilor cu risc fiscal ridicat pe teritoriul României. Obligă declararea transportului înainte de începerea acestuia și primirea unui cod UIT (Unique Identification Transport).
| Criteriu | Detalii |
|---|---|
| Ce se declară | Transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat (lista ANAF) și achiziții intracomunitare |
| Când se declară | Înainte de începerea transportului — se generează codul UIT |
| Praguri | Bunuri în valoare de peste 10.000 RON sau greutate brută peste 500 kg (per transport) |
| Sancțiuni | Confiscarea bunurilor și amenzi între 5.000 și 50.000 RON |
| Format | XML transmis prin SPV sau API ANAF |
SAF-T (Declarația D406)
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier XML standardizat internațional care conține date contabile detaliate: jurnale, balanțe, registre de imobilizări, stocuri și facturi. ANAF îl folosește pentru audituri fiscale automatizate.
- Contribuabili mari — obligatoriu din ianuarie 2022
- Contribuabili mijlocii — obligatoriu din ianuarie 2023
- Contribuabili mici — obligatoriu din ianuarie 2025
- Se raportează lunar (până în ultima zi a lunii N+1) sau la cererea ANAF
- Fișierul trebuie să conțină date consistente cu declarațiile D300, D390 și e-Factura
Cum ajută un ERP modern
Un ERP integrat cu sistemele ANAF automatizează complet conformitatea fiscală și elimină riscul erorilor manuale:
Toate cele trei platforme ERP pe care le implementăm suportă conformitatea fiscală românească:
- Dynamics 365 Business Central — extensii certificate pe AppSource pentru e-Factura, e-Transport și SAF-T, cu transmitere directă către SPV
- LS Central — moștenește toate funcționalitățile fiscale ale Business Central, plus raportare specifică retail (POS, z-reports)
- Soft1 Cloud ERP — suport nativ pentru legislația din România, Grecia și Bulgaria, cu actualizări automate la modificări legislative
Resurse utile
Ai nevoie de ajutor cu conformitatea fiscală digitală?
Echipa noastră poate verifica dacă ERP-ul tău actual suportă e-Factura, e-Transport și SAF-T — și, dacă nu, poate propune o soluție de integrare.
Solicită o evaluare gratuităPostări recente
-
ERP pentru companiile de servicii: proiecte, resurse și profitabilitate -
Automatizarea proceselor repetitive cu Microsoft Power Platform -
Digitalizarea dealerilor auto: ERP pentru vânzări, service și piese de schimb -
Cum migrezi de la un ERP vechi la o platformă modernă, cloud -
Trasabilitate și conformitate în industria farmaceutică cu un ERP dedicat
